22 de oct de 2024
Conoce las 7 mejoras clave en cursos sincrónicos y presenciales: mayor flexibilidad, programación avanzada, registro personalizado y experiencia optimizada.
En CLAP, estamos constantemente innovando para hacer que la experiencia de aprendizaje sea más efectiva, flexible y adaptada a las necesidades reales de las organizaciones modernas. Hoy nos complace presentar una serie de mejoras significativas en nuestra funcionalidad de Cursos Sincrónicos y Presenciales que transformarán la manera en que gestionas la formación en tu organización.
Estas actualizaciones han sido diseñadas escuchando atentamente el feedback de nuestros usuarios, con el objetivo de ofrecer mayor flexibilidad, simplificar procesos administrativos y mejorar la experiencia tanto para participantes como para instructores y administradores.
Siete mejoras clave que transforman la capacitación sincrónica
1. Nuevas opciones para sesiones con mayor flexibilidad
Hemos implementado un sistema inteligente que te permite:
Definir qué sesiones son obligatorias y cuáles opcionales dentro de un mismo curso
Establecer requisitos mínimos de asistencia a sesiones opcionales para completar el curso
Ofrecer a los participantes la libertad de elegir las sesiones que mejor se adapten a sus necesidades específicas
Esta flexibilidad permite personalizar la experiencia de aprendizaje mientras mantienes el control sobre los contenidos fundamentales que todo participante debe completar.
2. Programación flexible de sesiones
Olvídate de las limitaciones anteriores. Ahora puedes crear:
Múltiples programaciones para cada sesión dentro del mismo grupo de matrícula
Variedad de horarios para acomodar diferentes zonas horarias o disponibilidades
Formatos mixtos (presenciales o virtuales) para la misma sesión
Asignaciones de diferentes instructores según la programación
Esto significa menos grupos de matrícula redundantes y mayor capacidad para adaptarse a las necesidades de tu equipo.
3. Sistema de registro de usuarios en sesiones programadas
Facilitamos la logística con un sistema inteligente donde:
Los participantes pueden inscribirse en las sesiones que mejor se ajusten a su agenda
Controlas los cupos máximos por sesión para garantizar la calidad de la experiencia
Configuras cierres automáticos de registro según tus políticas
Obtienes visibilidad en tiempo real de la distribución de participantes
Esta funcionalidad optimiza la planificación de recursos y mejora significativamente la experiencia del usuario.
4. Herramientas avanzadas para administradores
Potenciamos las capacidades administrativas con:
Gestión flexible de asistencia que permite a los administradores registrar y modificar datos
Programación masiva de sesiones a través de una interfaz intuitiva
Sistema de carga masiva de asistencia mediante archivos CSV
Informes detallados y personalizables sobre registros, asistencia y participación
Estas mejoras agilizan los procesos administrativos y liberan tiempo valioso para enfocarse en lo que realmente importa.
5. Sistema inteligente de notificaciones agendadas
Maximizamos la participación con notificaciones estratégicas:
Recordatorios automáticos sobre apertura y cierre de matrículas
Alertas personalizadas sobre próximas sesiones programadas
Notificaciones precisas antes del inicio de cada sesión
Acceso directo a enlaces para registro de asistencia o conexión virtual
El resultado: reducción significativa en tasas de ausentismo y mejora en la experiencia general.
6. Nuevos roles con mayores capacidades para instructores
Empoderamos a tus instructores con roles especializados:
Gestión de grupos de matrícula para mayor autonomía
Programación directa de sesiones según su disponibilidad
Flexibilidad para combinar roles según las necesidades organizacionales
Esta descentralización optimiza los flujos de trabajo y mejora la eficiencia general del sistema.
7. Experiencia de usuario completamente renovada
Hemos rediseñado la interfaz para ofrecer:
Navegación intuitiva entre sesiones y contenidos
Experiencia fluida en cursos blended, similar a la de cursos virtuales
Acceso simplificado a recursos y materiales
Visualización clara del progreso y requisitos pendientes
La nueva interfaz reduce la curva de aprendizaje y mejora significativamente la satisfacción del usuario.
El impacto en tu organización
Estas mejoras en conjunto representan un salto cualitativo en la forma de gestionar formaciones sincrónicas y presenciales, permitiéndote:
Optimizar recursos: mejor distribución de participantes, instructores y espacios
Aumentar la participación: gracias a la flexibilidad y las notificaciones inteligentes
Reducir la carga administrativa: con herramientas avanzadas de gestión
Mejorar la experiencia de aprendizaje: interfaces intuitivas y opciones personalizadas
Obtener datos más precisos: para la toma de decisiones basada en evidencia
La capacitación sincrónica ya no estará limitada por restricciones logísticas o administrativas. Con estas mejoras, CLAP te permite enfocarte en lo verdaderamente importante: el desarrollo del talento en tu organización.
Conoce cómo aprovechar estas mejoras al máximo
Estas actualizaciones ya están disponibles en tu plataforma CLAP. Nuestro equipo está listo para mostrarte cómo implementarlas de manera óptima en tus programas de capacitación y desarrollo.
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Permítenos ayudarte a revolucionar la experiencia de aprendizaje sincrónico y presencial en tu organización.